Setting Up an Award

为了让首席研究员开始使用赞助奖, 必须采取步骤设立基金. 本节涵盖了裁决通知,包括对条款的SPA审查 & conditions, grant & 合同谈判,预算,奖励基金设置,新奖励简报.

Notice of Award

A Notice of Award, 这也被称为通知, NOA, 赞助商通知或获奖信, 是否有来自发起人的通知表明提案已获得资助. noa通常由研究和赞助项目办公室接收, 但偶尔也会直接通知PI. 获奖通知可能需要获得授权的大学官员的签名. 通知应转发给赞助项目管理局(SPA)进行审查和处理.

  • SPA Review of Terms & Conditions

    在代表大学接受奖项之前, SPA审核所有条款和条件, 不管赞助商是谁, 如果裁决属于下列类别之一,则负责协商适当的补救办法:

    • 它包含了与大学赞助项目政策不相容的条款
    • 这与政府对大学的规定不一致
    • 它没有包括在裁决前商定的所有要素
    • 它需要调整工作范围或预算

    如属非标准专利, 版权或许可条款, 技术转让必须批准奖励条款, 哪些将通过SPA进行协调. 大学法律顾问可能会要求进行额外的审查.

     

  • Grant & Contract Negotiation

    SPA是大学内部负责与外部赞助商谈判条款的单位. 赞助项目奖一般颁发给机构, 而不是对负责项目技术方面的个人. 可能需要进行某种程度的授予和合同谈判,以确定:

    • 相关工作范围
    • 履行期限
    • 要提供的资金数额
    • 管理被赞助项目的条款和条件

    大多数常规谈判都能迅速处理. 首席研究员参与该过程的所有阶段.

    大学的互利赞助项目协议的目标需要谈判一个奖项:

    • 支持一个成功的项目
    • Minimizes risk
    • 保护大学和学院的利益
  • New Award Briefing

    一旦奖项被批准和处理, 您的SPA GCA将与您联系, 您的部门管理员, 及商务主任举办新奖项简介会. 本简介会将讨论奖项的所有特殊条款和条件,以及谁有责任完成每一项. 对于接受联邦资助的项目,需要进行新的奖励简报.